RÈGLEMENT INTÉRIEUR DES RENCONTRES

DU COMITÉ GÉNÉRAL DES JEUNES (CGJ)

 

Efforçons nous de mettre en pratique ce verset prononcé par notre Seigneur Jésus-Christ:

« Tu aimeras le Seigneur, ton Dieu, de tout ton cœur, de toute ton âme, et de toute ta pensée. C’est aussi le premier et le plus grand commandement. Et voici le second, qui lui est semblable: Tu aimeras ton prochain comme toi-même. »

Les membres du Comité Général des Jeunes se rencontrent régulièrement pour mettre en place et préparer des rencontres qui répondent le plus que possible aux attentes de la jeunesse. Nous souhaitons que ces actions organisées se déroulent dans les meilleures conditions.

C’est pour cela qu’il nous a semblé juste de rédiger un Règlement Intérieur qui définira les droits et devoirs de chaque partie ci-nommée :

 

  1. Le Comité Général des Jeunes (le CGJ)

Le CGJ s’engage à :

1) Ethique chrétienne

            -A être en adéquation avec la Sainte Parole de Dieu lors de toutes ces manifestations.

            - A être un modèle pour les responsables de jeunes, les jeunes et les parents.

-Sanctionner et dénoncer (auprès de la personne concernée, son responsable de jeunes ou ses parents) tout comportement contraire à l’éthique chrétienne et à l’objectif fixé d’être un disciple de Jésus-Christ.

2) Calendrier

-Élaborer un calendrier pour l’année scolaire de Septembre à Juillet et à le communiquer aux différents groupes de jeunes quand tout a été planifié.

RAPPEL : Les manifestations qu’organise le CGJ sont prioritaires sur les réunions et rencontres diverses des groupes de jeunes. Bien sûr, une rencontre non communiquée dans le calendrier et organisée au courant de l’année ne sera pas privilégiée sauf demande expresse du comité.

3) Horaires

-Débuter et clôturer les rencontres à l’heure indiquée sur le courrier, tant que cela dépend de lui, par respect des biens et des personnes (surtout les parents). Tout retard des groupes ne modifiera pas l’horaire.

Pour la journée sportive, les groupes en retard se verront infliger une pénalité.

4) Intervenants

-Assurer des intervenants de qualité et soumis à approbation des conseils presbytéraux et/ou du corps pastoral.

Toutefois, le comité, par l’autorité qui lui a été investi se réserve le doit du choix définitif de l’intervenant qui pourrait lui être proposé.

5) Soins physiques

-Disposer d’un service médical (assuré par l’AASSE), et de sécurité autant que la manifestation le demande.

 

  1. Les responsables de jeunes

Pour que nos actions soient efficaces et qu’elles se déroulent au mieux, nous attendons que les responsables de jeunes :

1) Participation

-Incitent le groupe ou tout autre jeune de l’église à participer aux rencontres.

-Encouragent les jeunes (filles et garçons) à porter une tenue vestimentaire correcte.

-Accompagnent les jeunes aux manifestations, le cas échéant un référent du groupe. Nous n’oublions pas que les jeunes peuvent se présenter sous leur propre chef, donc sous l’autorité de leur parent. Du moment qu’ils viennent sous couvert du groupe, ils sont sous la responsabilité du responsable de jeunes, d’où l’importance de faire la liste des jeunes que vous accompagnez, et de la remettre au responsable d’église (cf. Manuel du responsable).

-Les mineurs participant aux rencontres doivent avoir une autorisation de sortie délivrée par leurs parents. (cf. Manuel du responsable). Durant la manifestation, ils seront sous la responsabilité du responsable de jeunes.

-Veiller à ce que leurs jeunes soient à l’intérieur et non à l’extérieur du lieu de la rencontre.

2) Recommandation

-Fasse connaître au CGJ, et ce dès l’annonce faite, les jeunes proposés pour une tâche particulière quelle qu’elle soit lors d’une rencontre, pour recommandation. Aucune personne ne pourrait être au service sans cette qualification.

3) Sécurité

-Veille aussi au respect des consignes de sécurité et autres instructions. Jeux violents et dangereux sont à bannir. Le comité décline toute responsabilité. Chacun doit se sentir responsable face aux risques d’accidents dans les lieux de nos rencontres.

-Signalent les victimes d’un accident sur le lieu de la manifestation, même de façon bénigne, aussitôt aux responsables désignés à cet effet.

 

  1. Les participants

Nous attendons des participants tous âges confondus :

1) Discipline

-Un langage et un comportement corrects fondés sur le respect et la tolérance mutuels est de rigueur, et ce quel que soit le lieu de la rencontre.

-Tous les intervenants méritent toute l’attention de leur public (discussions, agitations, bavardages et téléphones sont à proscrire).

- L’usage du tabac, de boissons alcoolisées ou de tout type de drogues est strictement interdit.

2) Tenues vestimentaires et accessoires

-Une tenue décente, et par conséquent non aguichante, est exigée ainsi qu’une coiffure correcte.

RAPPEL : Nous faisons partie d’une communauté chrétienne (pas de nombril en vue, robes et jupes trop courtes, pas de torses nus, débardeur filet et caleçons apparents)

-Par respect pour les convictions de tous et en respect des convictions qui se doivent être les nôtres, les signes de reconnaissance des milieux déviants ne sont pas acceptés (cannabis, boucles d’oreilles pour les garçons, chevillières, motifs subjectifs, etc.).

3) Responsabilité

-En aucun cas, un jeune même majeur ne peut quitter les lieux sans en référer à son responsable premièrement et/ou à un membre du CGJ.

-Le port et l’usage de téléphone, MP3, tablettes et autres appareils sont à éviter lors des manifestations. Le CGJ décline toute responsabilité en cas de perte, de vol, d’oubli ou de dégradation.

-Il est important de porter un soin particulier au site et matériel où se déroule la manifestation. (Le mobilier, l’environnement etc.). Tachons de conserver le lieu propre et accueillant.

4) Sécurité

-Il est dans l’intérêt de tous de respecter les consignes de sécurité et autres instructions. Jeux violents et dangereux sont à bannir. Le comité décline toute responsabilité. Chacun doit se sentir responsable face aux risques d’accidents dans les lieux de nos rencontres.

-Les victimes d’un accident sur le lieu de la manifestation, même de façon bénigne, doivent le signaler aussitôt aux responsables désignés à cet effet.

 

  1. Divers

Merci de porter un soin particulier au matériel (ne pas coller du chewing-gum, ne pas manipuler le mobilier ou appareil avec brutalité, restituer tout matériel emprunté etc.). Tâchons de conserver le lieu propre et accueillant.

1) Site internet

-Le droit à l'image des personnes, est acquis par toute personne sur sa propre image.

-Toutes nos manifestations sont publiques, filmées et photographiées, afin de permettre au plus grand nombre d’accéder à l’information.

2) Sanctions

-Tout comportement contraire aux clauses du règlement intérieur peut entrainer les sanctions suivantes :

L’avertissement simple

L’avertissement et l’information transmis au responsable de jeunes

L’avertissement et l’information transmis au Pasteur et responsable d’église

-Le CGJ se réserve le droit d’exclure ou de ne plus accepter toute personne ne respectant pas l’une des conditions du présent règlement après plusieurs avertissements et dont le comportement ou la mauvaise tenue pourrait être contraire à la réputation et l’éthique du CGJ et de l’association de l’EEG (Église Évangélique de la Guadeloupe).

 

De toute évidence, tout règlement non signalé dans ce contrat mais imposé par le lien de résidence et ou de communion doit être strictement respecté.

 

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